信息档案

在系统正式运行之前必须先要对系统进行信息初始化，即输入各基本资料才能开始使用软件进行管理。

◆ 商品分类：商品的分类，基本资料的一种，是使用软件的前提，系统默认的情况下我们系统需要建立2级分类才能开始建立档案。

◆ 颜色、尺码档案：颜色、尺码档案，基本资料的一种，是服装管理系统的一个关键性档案，没有颜色、尺码档案信息是不能对商品进行颜色的管理的。 

◆ 商品档案:系统基础资料的核心，是销售商品的基础条件，需要先有商品档案之后才能展开销售。建立好商品分类后，就可以建立商品档案。

◆ 条码标签设计：根据自己的需求，设计自己想要打印的标签样式。

采购管理

博优服装管理系统”中负责采购入库的管理模块“采购管理”，系统内发生的所有采购入库业务都是在采购管理模块中进行结算。同时在该界面中同时还有多个报表针对采购入库进行入库查询和汇总。

◆ 补货申请单：补货申请单是采购管理的初始环节，为采购商品提供有效数字依据，是采购流程中的第一步。具有"增加、删除、保存、打印、审核、反审、查询等功能。

◆ 采购入库单：当货商按照订货单送到货时，就需要使用采购入库单将商品入库，将商品库存数量整加。采购入库单会直接影响库存，单据生效后库存数量即时整加。

◆ 入库退货单：采购的商品，不符合服装店规定或者不合格的商品退还给供货商，退货单据生效时，商品库存随着改变。

◆ 货商结算单:在商品入库后，未结算完的帐单会在货商结算单这记录下来，可事后跟货商进行单据货款的结算。

销售管理

销售管理是为了实现各种组织目标，创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动，以达到企业的销售目标。销售管理专用于后台系统进行商品销售操作和销售情况查询操作，主要包括销售报价单、销售订货单、批发销售单、销售退货单、销售结算单以及相应报表等模块。

◆ 销售报价单：是整个销售流程的开始，给开始销售的整个流程中做一个初始的价格信息数据，销售报价单并不直接影响库存只是作为开始销售流程之前的一个单据凭证。

◆ 批发销售单:指商品在后台批量销售的单据，通常用于大批量的销售，或者某些月结客户等需要有消费记录客户的销售。

◆ 销售退货单:是商品销售后存在问题进行退货的单据。如某些服装店不许收银员在前台退货，则必须由主管一级的管理人员在后台填定销售退货单进行退货。

◆ 客户结算单：在商品销售后，未结算完的帐单会在客户结算单这记录下来，可事后跟客户进行单据货款的结算。

零售管理

零售管理模块中的功能有商品调价单、促销调价单、买XX送XX设置、限量购买特价单、仓库价格管理、零售特价单、买1送1促销、组合优惠促销、买100加1促销、时段特价单等。其中大部分业务是和前台收银销售优惠设置有关，其他的报表功能均是用于查询商场前台销售情况。

◆ 商品调价单 : 当商品进价或者售价发生改变时，就需要对商品价格进行统一的修改，这时我们可以在商品调价单里面对同一仓库的商品进行批量价格修改。

◆ 仓库价格管理 : 通过仓库价格管理可以管理各个仓库的药品档案资料，总店可以通过仓库价格管理修改各仓库内药品价格。

◆ 买1送1促销：买1送1促销是商场商品促销的一种手段，这样的模式能有效促进商品销售和避免销售员私自扣押赠送商品的情况发生。

◆ 时段特价单 : 时段特价单，设置促销的时间段进行特价销售。

◆ 限量购买特价单：限量购买特价单设置后用来销售某特价商品，一次性只能以特价购买某数量商品，超过设定数量的按原价销售。

◆ 零售特价单 : 零售特价单用于对不同范围商品进行不同特价类型的零售促销设置，可设置商品购买达到指定数量才会给与促销价，否则不能享受特价。

库存管理

库存管理包括商品调价单、报损单、盘点锁定/解锁、盘点单、成本变更单、，库存调整单、商品库存查询以及相关报表等功能模块。服装店往往需要储备一定数量的商品，也就是库存。库存是服装店的经营过程中一个重要环节，所以库存管理是整个商品管理优化的重要组成部分。

◆ 商品调拨单 : 主要用存在多柜组库存管理，在柜组与柜组之间的进行商品相互调配操作的一个功能。可以将某柜组的多余商品调拨到另外一个柜组做补充库存用，合理调配优化商品库存。

◆ 报损单 : 在正常的经营状态下，由于正常的营业过程造成的一些商品损耗，那么这些类似商品库存需要减少的情况就需要报损单来正确的记录库存变化和对应的减少商品的库存。

◆ 盘点单： 在商品销售后，可能会发生电脑库存数量和电脑数量不一致的现象，因此需要对现实中的商品做的一个清点，核查与电脑数量的差异，从而修正电脑的库存数量，就叫做盘点。

◆ 库存调整单：在一段时间的商品销售后，可能会发生电脑库存数量和电脑数量发生不一致的现象，因此在一段时间后需要对现实中的商品做的一个核对，以修正库存数量。

◆ 商品库存查询：商品库存查询功能用来在日常经营后查询商品剩余库存数量的一个功能。

会员管理

会员管理包括会员分类、会员制作、会员卡发行、会员档案、会员充值、会员冲减积分、会员礼品管理、会员结算单以及报表等功能模块。

◆ 会员分类： 会员分类是用来分类管理会员卡卡，设置会员卡折扣，设置积分模式，设置积分自动升级的一个功能。

◆ 会员档案： 会员档案是用来建立，显示和管理会员档案的一个功能，在会员档案内可以查询到所有的会员档案的信息，包括会员的消费额，积分情况，使用情况等信息。

◆ 会员卡发行： 会员卡制作好后，就需要进行会员卡的发行，会员卡发行后，会员就可以开始使用会员卡销售时享受各种优惠了。

◆ 会员充值： 会员卡充值功能是当会员卡是带有储值功能的时候，给会员卡内充值的一个功能。在该界面中支持批量的充值，一次性可以给多个会员卡同时充值。

◆ 会员结算单： 指当会员卡会员存在有消费欠款时给会员客户结算欠款款项使用的一个功能。

财务管理

财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。财务管理包括货商费用单、客户费用单、扣补单、货商结算单、客户结算单、会员结算单、现金收入单、现金支出单、银行转帐单、收银员结款单、现金银行报表以及相关报表等功能模块。

◆ 货商费用单 :  货商费用单是用于处理与货商发生购销业务之外产生的财务费用的一个业务。当生成货商费用单后，可以在货商结算单中进行货商购销结算时与购销业务一同进行费用结算。

◆ 现金收入单： 当有发生现金收入帐户时，可以通过现金收入单登记帐户收入项目金额情况。

◆ 收银结款单： 收银员结款单用于查询前台收银员交班收银结款情况，并可以对未交款进行补交。

◆ 现金银行报表： 现金银行报表用于查询帐户余额、收支汇总、收支明细数据记录，包括帐户余额表、帐户收支汇总表、帐户收支明细表。

连锁配送

连锁配送通常指连锁经营和物流配送。连锁配送模块包括分店价格表、配送价格方案、数据交换、要货申请单、配送出库单、配送入库单、加盟店费用单、加盟店付款单、加盟店信息以及相关报表等功能模块。

◆ 要货申请单： 分店需要从总部调货时，需要开一张要货申请单，录入相应商品及申请数量，点审核后生效，分店数据交换后，总店可以查到第2分店的要货申请单信息。

◆ 分店商品配置： 总部把商品，配置给分店。

◆ 数据交换： 数据交换用于连锁模式下，分部与总部服务器进行数据交换。

决策分析

决策分析功能模块包括商品销售日报表、商品销售汇总表、商品销售排行榜、商品日经营报表、未销售商品报表、类别销售汇总表、分店销售汇总表、商品进销存报表、类别进销存报表、客流量分析报表、日营业总报表、销售图表分析、商品周销售分析、考勤记录查询和商品月销售分析12个功能模块。

◆ 商品销售排行榜： 商品销售排行榜通过商品、类别、货商去查询商品销售排行榜情况，包括商品销售排行榜、类别销售排行榜、货商销售排行榜。

◆ 商品进销存报表： 商品进销存报表可用于查询药品从进货、销售、库存等整个贯穿服装店的生命活动周期情况，以及查询仓库的商品进货、销售、库存活动情况。

◆ 分店销售汇总表： 柜组销售汇总表用于查询各分店及其仓库销售汇总数据情况，包分店销售汇总表、仓库销售汇总表。

◆ 客流量分析： 客流量分析用于查询分店本月和上月的客流量销售数据信息。

◆ 考勤记录表： 考勤记录查询用于查询每天前台收银的员工考勤记录情况。

系统功能

系统功能模块主要用于工作站、参数和数据权限的设置，数据的备份和清除，密码的初始化和修改以及数据的导入导出等操作。

系统功能包括工作站设置、参数设置、操作日志、数据导入、操作员档案、操作员权限、数据备份、数据管理、初始密码、修改密码、手机短信、数据权限等功能模块。

◆ 界面美观、性能稳定

1）本系统采用WINDOWS2000/2005/2008 SERVER 大型数据库技术作为整个系统的数据中心，其安全可靠、稳定的网络体系架构，为商品零售业及连锁经营提供了完美的支持。

2）软件的功能部件清晰、模块化强、界面可以自定义、整个系统采用“傻瓜”式设计思想、针对专用非专业人设计，五分钟学会。

◆ 独有的双向模式设计、权限控管体系

1）根据用户管理的不同，可以自已定义商品的管理模式是以货商为主线还是以商品的类别为主线，两条主线可以自行定义设计，并且这两种模块可以随时切换。

2）POS软件作为一个商业管理软件，数据的安全性与稳定性还有准确性是系统设计的主题；针对系统的所有功能模块，对每个模块中所有的数据项都能控制其权限到每个操作员。

◆ 价格管理灵活、促销方式多样

1）系统支持多个分店，采用不同的价格体系，前台操作人员可根据职务不同设置折扣权限，自动控制打折不能超过最大折扣率。

2）系统可以方便的设置各种商品的大小包装信息，可为客户处理节假日特价；受损商品降价；按不同范围进行特价处理；自定义价格进行组合优惠促销等等。

3）货商费用计算，商品代销，购销，代销返点，合同管理一并齐全

4）本系统提供货商合同管理，货商扣款费用管理，商品的代销结算，实销实结，押批结算，翻单结算，期结，月结，购销结算，扣款结算等。

◆ 服装颜色、尺码丰富

1）服装花色、尺码、面料、品牌，用户可以自由组合和增加各种花色、尺码等信息。

2）报表、单据、查询界面全面支持花色、尺码、面料、品牌的查询、录入和输出。

3）花色、尺码、面料、品牌贯穿整个进、销、 存管理，库存、销售可按花色、尺码、面料、品牌进行统计分析。

◆ 前台实时监控安装

1）系统针对前台收银，收银机的条码扫描情况，当前销售额状态，收银员收银的情况进行实时跟踪与监视，主管部门可以在后台清楚的掌握。

2）前台收银即省纸又省色带收银，系统采用省纸省色带设计思想，一个色带当两个色带用，小票界面精心设计不浪费纸张；同时前台增加了打印开关的选项。

◆ 强大的报表分析

1）系统中的近100个报表含盖了POS行业及商业贸易业的方方面面，包括进销存类报表，销售类排行报表，销售统计类报表等,另外系统还可为客户专业订制客户所需更具特色的专业报表。

2）万能数据输出功能，系统对所有的数据可以进行导出，并且导出方式多样，支持GSP数据导出，拥有全国多个地区的不同GSP商监接口，非常的方便。

3）前台断网脱网收银应急处理，系统设计了在网络系统遇急停网时，不能继续连网收银的情况，断网收银的数据可在连网时自动上传服务器，并自动切换到连网收银状态

◆ 良好的业务模式