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娇兰佳人联合富基旋风科技建成信息化高速

近期,广州娇兰佳人化妆品有限公司彻底砍掉了企业发展的毒瘤——信息孤岛,联合富基旋风科技有限公司建设了信息化高速公路,将加快实现2010年在全国范围内开设娇兰佳人专卖店10000家以上的宏伟目标,以打造一流民族零售品牌。
2005年起,娇兰佳人改变了单一品牌的化妆品专卖店经营模式,转型为化妆品连锁的大店模式。在娇兰佳人战略性的决定落地后,面临的不仅是如何占领市场先机,更是挑战企业的管理能力与资源优势。
企业规模的不断扩大和快速发展,早期简单实用的信息系统已跟不上企业管理的需要。要发展就需蜕变,经过富基旋风有限公司三个月的建设实施培训,目前的软件系统操作规范而有效率,企业总部和门店之间实现进、销、存同步,实现了娇兰佳人先进信息化的推进。
既是蜕变,就意味新生,新生即意味着舍取。

 

 

娇兰佳人专卖

迅速发展的企业与信息孤岛的矛盾
广州娇兰佳人化妆品有限公司筹备于2002年,当时的主要是经营娇兰佳人化妆品连锁。2003年下半年,娇兰佳人专卖店正式启动。经过近1年的推广,发展迅猛,曾创下一天开店28家的历史性记录,令同行大为惊叹。为了更建设更强大的品牌效应,2004年,娇兰佳人改变了单一品牌的化妆品专卖店经营模式,并在2005年逐渐转型为娇兰佳人化妆品连锁大店模式。第一家娇兰佳人化妆品连锁于2005年2月,在广州棠景街正式开业。
但是早期的娇兰佳人在信息化建设过程中,本着“崇本务实”的态度,根据业务的实际情况,需要什么、建设什么。渐渐形成了不同部门采用了不同供应商开发的不同系统。企业总部和门店分别采用各自的系统,各成体系,较好的解决了各部门内的运营和管理问题。如,总部对商品的编码,数据库管理,门店的基础问题佛山收银软件等都解决了。但是,门店缺乏订单系统,不能补货,总部对各门店的销售库存等不能及时监控等。随着企业的发展需要,“信息孤岛”所带来的问题开始显现。
中国化妆品市场群雄并起,品牌参竞争激烈,市场瞬息万变。仅靠已有的方式掌控遍布全国的销售终端的信息化管理远远不够了。随时迫切需要建立一个一体化的信息化管理平台,实现对供、销、存、和人、财、物的集中优化管理,降低成本,及时分析市场信息,实现快速反应。而目前各自孤立的信息系统,直接影响了企业的运营效率。将要扩建全国庞大连锁网络的娇兰佳人走到了IT与业务、信息化与管理相统一的端口。

搭建信息化高速公路,一路畅通
完全舍弃已有的模式,去寻找全新的系统,对于一个企业来说,是一件非常头痛的事情。系统的更换更是对企业的管理流程,操作模式等多方面的调整,甚至对员工素质都有了新的要求。这通常是企业对IT信息化的犹疑心态的关节所在。
在几个过几个月的考察,娇兰佳人选择了富基旋风的e-future ONE DRP R2003经销商管理系统和Mstore 专业店系统。整个信息化项目组全身心投入,经过三个月的建设实施培训,为娇兰佳人搭建了稳定的信息化通路,让信息及时无缝传递。e-future ONE DRP R2003经销商管理系统帮助企业实现了进、销、存同步管理,并且强化预测分析和分销规划,实现对分销渠道上所有资本、制度、采购、价格、库存、应收、应付等方面的在线管理和控制。Mstore 专业店系统则在客户关系营销,储值管理、促销等方面表现了强大的促进作用。
舍弃已经习惯的工作习惯,面对全然陌生的操作系统,从上至下的工作人员刚开始都有点不习惯。这是一个必经的过渡期,经过一段时间的运行后,工作人员亲身体验到了,其对工作效率的提高,对市场的帮助。 企业的管理机制接近了国际化。对一个企业最牵肠挂肚的莫过与企业的董事长了,他曾感慨说:“借助于 e-future 系统,加快了我们与国际接轨的宏伟战略,帮助我们快速推动品牌销售和建立全国分销网络和零售终端。”

信息高速公路继续加速
一个企业在需要改变的时候恰当的进行改革,这是英雄的作为。通过这个一体化、信息化的运营管理平台,使得运营成本降低,效率和市场反应速度大幅提高,并为后面的管理系统扩展升级夯实了基础……
正如娇兰佳人以打造一流民族零售品牌为目标一样,这是一条持续发展的道路,是带着企业走向国际舞台的发展方向。IT信息化道路也是如此,是一道持续递进的道路,随时为企业发展待命。

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