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POS收银系统操作培训

通常POS佛山收银软件的操作规程是按照软件设计的具体要求来进行的,因此便利店应重视操作人员的培训工作。
1、POS佛山收银软件操作程序
(1)开机。打开佛山收银软件的电源开关,等待机器的启动,直到出现“员工登录”窗口。
(2)登录。在“员工登录”窗口,先输入正确的员工号,按下[回车],如果有此员工即可输入口令,输入口令后按下[回车],如果口令正确即可进入系统。
(3)退出。在“销售”窗口中,按下[回车](或[1])表示“确认”,即退回到“员工登录”窗口,等待下一个员工登录。
(4)关机。如当前在“销售”窗口中,则先按(3)所述退出。如要“员工登录”窗口中,按下[退出],屏幕上会出现两个询问窗口,按下[回车](或[1])后表示“确认”,等待片刻,直到出现“现在您可以安全地关闭计算机了”字样即可关闭电源。
(5)输入交易明细。在“销售”窗口中,在明细“货号”栏输入商品代码(可以采用采码扫描、键盘输入代码和热键三种方法)。如果没有此商品,则不显示该商品的名称等信息且光标停留在“货号”栏中;如存在此商品信息,则将显示出该商品的名称、单价等信息。在“数量”栏中输入销售数量,如果不输入数量缺省为1。如要修改,则可以使用箭头键,将光标移动到需要修改的明细上,直接进行修改。如要删除此商品,按下[开票]键即进入交易开票。
(6)交易开票。按照(5)所述,进入交易开票后,屏幕右上角第二行将显示当前交易的“应收”金额,在“预付”金额中输入顾客所付的金额数,[回车]后显示出“应找”金额,再按下[开票]键,当前交易即完成。
(7)退货。在“销售”窗口中,按[退货]键即进入“退货”窗口。如果屏幕中间出现“经办人登入的窗口”,则说明当前登入的员工没有“退货”权限。如果经办人登入成功则进入“退货”窗口。
(8)冲账。冲账,就是对已经做过的交易产生一笔新的交易使之相互冲抵。
在“销售”窗口中,按下[冲账]键即进入“冲账”窗口。如果屏幕中间出现“经办人登录”的窗口,则说明当前登录的员工没有“冲账”权限。如果经办人登录成功则进入“冲账”窗口,选择某一笔交易,按下[开票]后进入冲账。
(9)修改口令。在“销售”窗口中,按下[功能][1],出现修改口令框:
先输入旧的口令,如果正确就可以输入新的口令;
输入新的口令:
将新的口令再输一遍,前后口令必须一致。
2、POS佛山收银软件的维护和保养
虽然不同的POS佛山收银软件的操作规程有所差异,但其在维护和保养方面的要求则是基本一致的。一般必须做到这样的几个方面:
(1)应保持机器外表的整洁,不允许在机器上摆放物品,做到防水、防尘、防油。
(2)动作要轻,特别是在开启、关闭银箱时要防止震动。
(3)电源线的连接应安全和固定,不能随意搬动机器和拆装内部器件。
(4)断电关机后,至少在一分钟后开机,不能频繁开、关机,并经常检查打印色带和打印纸,及时更换色带和打印纸,保持打印机内部的清洁。
(5)定期清洁机器,除尘、除渍。
(6)应指定专人负责日常的维护工作,做到能熟练排除一般故障,及时更换色带,保持机器的正常运转。

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