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门店系统价格信息的更正

门店系统价格信息的更正

 

 
  (一)门店价格系统的介绍
  门店价格系统为售价核算系统,商品价格采取门店处理售价的原则,即不同的门店,同一商品的售价可以不同。由于计算机系统在新品录入过程中默认为门店规定商品售价,总部为进从系统,所以系统中总部的采购经理确定进价、售价,门店确定实际售价。在实际操作的过程中,售价由总部采购确定,门牌号店则通过变价的手续决定商品的售价,这个售价可以与总部采购时所定的价格一致,也可以比它低。一般情况下,由总部采购在总公司的系统进行变价,晚间通过系统数据互换,信息到达门店的电脑系统,变价信息自动根据电脑的程序设置,符合条件的自动将门店的旧价格覆盖,不符合条件的则以报告的形式出现,由店面决定是否进行变价。

  具体变价的规则如下:

  1.门店价格系统设置三种价格,即成本价、建议售价、实际售价。成本价是该商品的采购成本介,由总部的采购经理输入系统,门店无权对成本价进行更改。建议售价是采购经理建议门店销售的价格。实际售价是该门店的实际售价。实际售价可以与建议售价一致,了可以比建议售价低。

  2.门店可以对实际售价进行更改,但更改的新价格必须比建议售价低。

  3.总部的变价自动覆盖门店实际售价的条件:(1)本期快讯商品的价格;(2)门店的实际售价与旧的建议价格一致时;(3)门店更改的实际销售价比新的建议价格低时,系统变价会自动覆盖。

  4.若总部采购在总部电脑系统中输入变价信息,则在夜间12小时的运行中,到达门店。

  5.门店接收到变价信息,如果电脑中是正常销售价格(实际售价与建议售价一致),则新价格自动覆盖门店的旧价格。

  6.门店接收到变价信息。如果电脑中是非正常销售价格(实际售价与建议售价不一致),则新价格不会覆盖门店的旧价格,系统将以报告或问题的形式了现警告,不管是否需要执行新价格,门店必须在24小时之内,通过手工变价的方式进行电脑处理。如果门店需要变价,则通过手工变价的方式,用总部新售价覆盖店面的实际售价;如果门店仍要执行旧价格,是通过手工变价的方式,用总部的新售价覆盖系统的建议售价,但实际售价不变。

  7.所有门店的价格更改,系统都必须进行时间的限制,如果限制时间一到,系统会自动恢复原价。即系统的实际价格会与建议售价一致。

  8.门店可以变更系统的实际售价,便实际售价只能比建议售价低。综上所述,门店变价的方式有自动变价和手工变价两种。引起门店价格变动的原因,一种是来自总部的变价指令,一种是门店自己执行的变价。

  (二)门店价格更正的原因

  门店价格更正的主要原因如下:

  1.竞争:门店因所在区域内与同类的商场、佛山超市收银机进行价格竞争时,需要变价。

  2.广告:门店因对某些品项做促销销售,而进行的变价。

  3.价格错误纠正:门店发现价格错误时进行变价。

  4.折扣、优惠:门店需要对大宗购物进行价格优惠时的变价。

  (三)门店价格更正的程序

  1.价格更正总程序:

              价格更正申请

                ↓    

              申请审核

                ↓

              店经理批准

                ↓

              CSC执行变价

  程序解释:   ◆价格更正申请:如果楼面需要对商品的实际价格进行更改时,应填写相应的变价申请单。由主管、经理提出申请。   ◆申请审核:申请必须由楼面经理进行审核。重点审核变价后的毛得、损失的利润、预计的销售额等。审核是否需要变价和值得变价。   ◆店经理批准:所有的变价必须经过店经理的最后批准。   ◆CSC执行变价:CSC在接到变价申请单后,核查批准的权限无地自容误后,在相应的时间内,进行系统的变价。

  2.各种价格更正的程序:

  (1)竞争

              建议竞争品项

                ↓

               市场调查

                ↓

              确定竞争价格

                ↓

               变价申请

                ↓

               变价审核

                ↓

              店经理批准

                ↓

              CSC执行变价

  程序解释:   ◆建议竞争品项:各门店根据本店所处的实际市场情况,筛选出各部门、各大组的竞争商品品项,并将所有的竞争商品列于竞争的市场调查清单表上。   ◆市场调查:对所清单上的商品,进行市场调查,比较竞争对手的销售价格。   ◆确定竞争价格:根据调查的价格,确定本店是否进行竞争以及竞争价格是多少。   ◆变价申请:对需要执行竞争价格的商品,在市场调查清单表上提出变价申请。   ◆变价审核:新的竞争价格,必须由部门经理、楼面经理进行审核。   ◆店经理批准:所有的门店竞争的价格必须经过店经理的批准。   ◆CSC执行变价:CSC在接到变价申请单后,核查批准的权限无误后,在相应的时间内,进行系统的变价。

  (2)广告

              建议广告品项

                ↓

              确定广告价格

                ↓

               变价申请

                ↓

               变价审核

                ↓

              店经理批准

                ↓

              CSC执行变价

  程序解释:   ◆建议广告品项:楼面各部门筛选出重点推介、促销的品种作为广告品种。   ◆确定广告价格:确定商品的广告价格和广告的价格期限。   ◆变价申请:楼面在“变价申请单”上提出变价申请。   ◆变价审核:新的广告价格,必须由各部门经理、楼面经理进行审核。   ◆店经理批准:所有的门店广告的价格必须经过店经理的批准。   ◆CSC执行变价:CSC在接到变价申请单后,核查批准的权限无误后,在相应的时间内,进行系统的变价。

  (3)错价更正程序

              发现错误

               ↓

              变价申请

               ↓

              变价审核

               ↓

             店经理批准

               ↓

             CSC执行变价

  程序解释:   ◆发现错误:楼面发现商品的销售价格是错误的。   ◆变价申请:立即在“变价申请单”上提出价格更改的申请。   ◆店经理批准:所有门店的变价必须经过店经理的批准。   ◆CSC执行变价:CSC在接到变价申请单后,核查批准的权限无误后,在相应的时间内,进行系统的变价。

  (4)折扣、优惠程序

              确定优惠标准

                ↓

               变价申请

                ↓

               变价审核

                ↓

              店经理批准

                ↓

              CSC执行变价

  程序解释:   ◆确定优惠标准:接待大宗购物,并根据客人的要求和公司的优惠政策,确定可以给到的价格优惠。   ◆变价申请:根据优惠的标准,由团购给在“变价申请单”上提出变价的申请。   ◆变价审核:变价的审核由副店长进行审核。   ◆店经理批准:所有门店的变价必须经过店经理的批准。   ◆CSC执行变价:CSC在接到变价申请单后,核查批准的权限无误后,在相应的时间内,进行系统的变价。

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