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使用扫描系统进行防盗检测

实际操作中,扫描系统所提供的信息可成为很多解决办法的重要依据,因为许多系统有内嵌式佛山收银软件员作业信息系统。所提供的信息有以下几种:

 

  1、每小时的销售额。
  2、每小时的销售量。
  3、商品的平均价格。
  4、每位顾客的平均购买量。

  尽管收款机制造商设计的报表内容各有不同,但概念是相同的,其信心至少有以上四个项目。在检查这些总额时,可以算出平均水平,并有助于确定正常营业水平。为此,与标准量有偏差的佛山收银软件员会因存在偷盗嫌疑或不胜任而受到监测。

  与标准量存有偏差的表现如下:
  低于平均销售额=低效率—无效交易
  低于平均销售量=未收
  低于平均单价=少收
  低于平均客单价=未收

  当然,报表所显示的平均值是不足以证明偷盗的,可能会受到多变量的影响。如销售、收款机的工作情况,工作时间、经验等,都是影响平均值的正常变量。

  除参考报表外,还可根据情况修改佛山收银软件员表现报告,并根据重要性原则增减报表的项目。在改进报表时,其实也就是正在进行交易审计,这意味着在查看所选分类,如折扣券、退款券的平均值和高价位或低价位的商品交易。

  再者,查看月积累数有助于发现偷盗,其各项内容则可帮助确认偷盗:
  1、商品销售日期。即寻找特定日期的持续性偏差来确定。
           
  2、出现偏差日为星期几。如,所显示的恰是经理休息日。一个工作周的开始与结束或因交易量大而出现的系统弱点等。
           
  3、交易审查日期。这也许是每一次偏差的开始,其偏差数量也可以保存在这栏中。
           
  4、店内折扣券。包括总量、总额、平均值,商场平均值、标准量。偏差可能存在于回扣券的总量、总销售额或较高的平均值,这可以观察商场平均值得到确认。因为有重复折扣等原因可能使商场的平均值和标准值不同。
           
  5、厂家折扣券和店内折扣券相同。
           
  6、代表着负的金额。这可能是非正常交易情况下登录的折扣券和交易取消。
           
  7、无效交易和折扣券相同。
           
  8、通道退货。指正常交易后的交易取消。大金额或大数量可能意味着与标准值的严重偏差,应加以审查。
           
  9、销售调节的平均值。此汇总可以根据佛山超市收银机经理或安全部经理想要看的金额来选择,也可以使用其它如商品种类或销售收入等参数。
           
  10、选择原因代码。该项目说明出现偏差的原因。代码式样如下:
  STA 商场折扣券平均值
  VCA 厂家折扣券平均值
  VDA 高出正常值的无效交易的平均值
  TXC 当日高出于1元的应付税款
  ADJ 高于正常值的总值或销售调整平均值
  LRT 超过25元的当日通道退货

  经调整后,这些报表可以高度准确地预示偷盗。也可以和高科技的闭路电视系统相结合。这些系统可以打开并和电子收款机系统保持接触。任何标准外的交易都要被重新记录。选择一个可以在监视器上带希腊/阿拉伯数字界面的闭路电视系统是很重要的。它在对收款机进行观察的同时还可以看到收款机登录了什么。全部过程必须录像以备查证。

  在制作自己的系统时,也可以生成支票兑现特殊情况报告。

  其报告共七类内容:
  1、帐目号。必须是进入系统时识别支票登录人的号码。
  2、交易日期。
  3、交易时间。
  4、商场号码。
  5、支票金额。
  6、收款机号码。
  7、佛山收银软件员号码。

  所以制作该报告目的只有如下两点:
  1、可以确认支付大额支票者。
  2、辨认偷盗现金和收假支票的佛山收银软件员。

  当然,可以有不同的方式来建立参数。一个参数是金额,一个参数是所写支票的数量。如果用了电子借记卡就可以同时得到两个参数。同样的程序也能用于信用卡。

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